Chính sách quyền riêng tư
Site này gần như không thu thập gì. Đây là mô tả đúng những gì có và những gì không có.
Tóm tắt trong bốn câu
Site sinh tĩnh, trừ đúng một đường: form yêu cầu báo giá. Không có công cụ đo lường nào. Không có tài khoản đăng nhập. Ngoài lúc bạn bấm gửi trên form đó, hoặc bạn chủ động viết thư, KIT không nhận được gì từ bạn.
Không có công cụ phân tích hay quảng cáo
Không Google Analytics, không Google Tag Manager, không pixel quảng cáo, không công cụ ghi lại phiên làm việc, không nút mạng xã hội nhúng. Bạn tự kiểm được: xem mã nguồn trang hoặc mở tab Network của trình duyệt, sẽ không thấy lời gọi nào ra ngoài để đo hành vi. Cả phông chữ cũng được đóng gói sẵn cùng site nên trình duyệt không phải hỏi máy chủ nào khác.
Không cookie
Site không đặt cookie nào. Không cookie phiên, không cookie theo dõi, nên cũng không có bảng xin đồng ý cookie: không có gì để xin.
Giỏ hàng nằm trong máy bạn
Danh sách trong giỏ lưu ở bộ nhớ cục bộ của trình duyệt, dưới khoá kit.cart.v1. Nó không rời khỏi máy bạn, KIT không đọc được, và bạn xoá nó bằng cách xoá từng dòng trong giỏ hoặc xoá dữ liệu site trong trình duyệt.
File CSV không được tải lên
Ở trang đặt hàng nhanh, khi bạn chọn một file CSV thì trình duyệt đọc file ngay trên máy bạn rồi đổ cột mã vào ô nhập. File không gửi đi đâu cả. Điều này là cố ý: danh sách vật tư của một nhà máy nói ra nhà máy đó chạy máy gì và sắp hỏng ở chỗ nào.
Ô tìm kiếm và ô dán mã đưa nội dung lên địa chỉ trang
Các form trên site gửi bằng phương thức GET, nghĩa là thứ bạn gõ vào ô tìm theo mã, ô đặt hàng nhanh hay ô yêu cầu báo giá sẽ nằm ngay trong địa chỉ trang kết quả. Địa chỉ đó lưu vào lịch sử trình duyệt của bạn và xuất hiện trong nhật ký truy cập kỹ thuật của bên cung cấp hạ tầng, đúng như với mọi website. Nếu danh sách mã của bạn là thông tin nhạy cảm, hãy gửi thẳng qua thư thay vì gõ lên trang.
Form yêu cầu báo giá gửi thẳng về KIT
Trang yêu cầu báo giá gửi nội dung form về máy chủ của KIT, và máy chủ chuyển tiếp ngay vào hộp thư bán hàng. Không có dòng nào được ghi xuống cơ sở dữ liệu, vì không có cơ sở dữ liệu nào cả. Thứ bạn điền, gồm tên công ty, người liên hệ, địa chỉ thư, số điện thoại, danh sách mã và lời nhắn, trở thành một bức thư và chỉ thế thôi. Form có hai cơ chế chặn thư rác tự động: một ô ẩn mà người dùng không nhìn thấy nên không bao giờ điền, và một dấu thời gian đã ký để nhận ra thứ được gửi đi trong chưa đầy ba giây. Cả hai không đọc gì về bạn, không đặt cookie, và không gọi ra dịch vụ của bên thứ ba nào: site này không dùng captcha.
Nhật ký kỹ thuật của bên cung cấp hạ tầng
Site chạy trên hạ tầng của Vercel, và như mọi máy chủ web, hạ tầng đó ghi nhật ký kỹ thuật gồm địa chỉ IP, thời điểm truy cập, đường dẫn được yêu cầu và loại trình duyệt, phục vụ việc vận hành và chống lạm dụng. KIT không ghép các bản ghi đó với cá nhân nào và không dùng chúng để phân tích hành vi.
Dữ liệu bạn gửi qua thư điện tử
Khi bạn viết thư tới sales@kit.com.vn hoặc cs@kit.com.vn, KIT nhận đúng những gì bạn viết: thường là tên, tên doanh nghiệp, chức danh, địa chỉ thư, số điện thoại, địa chỉ giao hàng và danh sách vật tư. Chỗ dữ liệu đó dùng để báo giá, giao hàng, xuất hoá đơn và hỗ trợ sau bán. KIT không dùng nó để gửi thư quảng cáo khi bạn không đề nghị, và không bán hay trao đổi cho bên thứ ba.
Ai được xem
Nhân sự bán hàng và hỗ trợ của KIT, cùng các bên cần thiết để hoàn thành đơn hàng: nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử, đơn vị vận chuyển, đơn vị làm thủ tục hải quan và đơn vị kế toán. Ngoài ra chỉ chia sẻ khi pháp luật yêu cầu.
Lưu bao lâu
Thư trao đổi và hồ sơ giao dịch lưu trong thời gian cần cho bảo hành, kế toán và thuế, tối thiểu bằng thời hạn pháp luật kế toán yêu cầu, cụ thể 10 năm. Yêu cầu báo giá không dẫn tới đơn hàng thì được dọn khi không còn cần thiết.
Cơ sở pháp lý và Nghị định 13/2023/NĐ-CP
Việc xử lý dữ liệu cá nhân ở đây tuân theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Dữ liệu KIT xử lý chủ yếu là thông tin liên hệ công việc của người đại diện bên mua. Cơ sở xử lý là để thực hiện hợp đồng hoặc các bước trước khi ký hợp đồng theo chính đề nghị của bạn, và để thực hiện nghĩa vụ kế toán, thuế, hải quan theo luật. KIT không xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm và không dùng dữ liệu để ra quyết định tự động.
Quyền của bạn
Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có quyền được biết, được xem, được yêu cầu chỉnh sửa, được rút lại sự đồng ý, được yêu cầu xoá hoặc hạn chế xử lý, được phản đối việc xử lý và được khiếu nại. Đầu mối phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân là bộ phận chăm sóc khách hàng: gửi yêu cầu tới cs@kit.com.vn, KIT trả lời trong thời hạn Nghị định quy định.
Dữ liệu có ra khỏi Việt Nam không
Nội dung site được phân phối qua hạ tầng có máy chủ đặt ở nhiều nước, và thư điện tử có thể được lưu trên máy chủ ngoài lãnh thổ Việt Nam tuỳ nhà cung cấp. Đây là chuyển dữ liệu ra nước ngoài theo nghĩa của Nghị định 13/2023/NĐ-CP, và Nghị định đặt ra nghĩa vụ lập hồ sơ cho việc đó. Trạng thái hồ sơ hiện tại: chưa lập. Nhà cung cấp liên quan: Vercel và nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử.
Trẻ em
Site phục vụ việc mua vật tư công nghiệp và không hướng tới người dưới 16 tuổi. KIT không cố ý thu thập dữ liệu cá nhân của trẻ em.
An toàn dữ liệu
Site chạy qua HTTPS. Site có đúng một đường nhận dữ liệu là form báo giá, và đường đó không ghi xuống đâu cả: nó chuyển tiếp thành thư rồi dừng, nên phía site không tồn tại cơ sở dữ liệu khách hàng nào để rò rỉ. Phần cần bảo vệ nằm ở hộp thư và hồ sơ bán hàng, và được kiểm soát bằng quyền truy cập theo từng người.
Khi bức tranh này thay đổi
Nếu sau này site thêm form gửi thẳng về máy chủ, thêm tài khoản đăng nhập hoặc thêm công cụ đo lường, trang này phải được cập nhật trước khi tính năng đó lên, chứ không phải sau. Đó là lý do trang mô tả đúng cơ chế cụ thể thay vì viết chung chung.
Liên hệ và cập nhật
Bên xử lý dữ liệu là CÔNG TY TNHH DOORSEAL VIỆT NAM, mã số doanh nghiệp 0109514282, địa chỉ Số 10C, Ngõ 696 Nguyễn Văn Cừ, Phường Gia Thuỵ, Quận Long Biên, Hà Nội. Liên hệ về quyền riêng tư: cs@kit.com.vn hoặc +84 388 218 168. Bản này soạn ngày 03/09/2026 và đang chờ luật sư soát.
