Ý chính
- Chia mã theo mức tới hạn trước khi chọn cỡ mẫu. Vị trí dừng cả dây chuyền thì kiểm gắt hơn vị trí thay được trong ca, và cùng một cỡ mẫu cho mọi mã là lãng phí ở một đầu và rủi ro ở đầu kia.
- Sáu hạng mục đủ cho phần lớn lô nhập: ba số đo, độ cứng, môi và lò xo, vỏ, nhãn mác và số lô, bao bì và tuổi hàng.
- Cao su có tuổi lưu kho. ISO 2230 xếp nhóm theo loại vật liệu, nên hàng tồn lâu trong kho nhà cung cấp là một hạng mục kiểm chứ không phải chuyện của bên bán.
- Ghi lại số đo thật, không ghi đạt hay không đạt. Một cột số liệu qua vài lô cho thấy nhà cung cấp đang trôi dần, còn một cột dấu tích thì không cho thấy gì.
Kiểm hàng đầu vào cho vật tư làm kín thường rơi vào một trong hai thái cực: mở gói đếm số lượng rồi nhập kho, hoặc kiểm từng chiếc và làm tắc kho. Quy trình dưới đây nằm ở giữa và chạy được mỗi lần nhập.
Trước tiên: phân mức tới hạn cho từng mã
Không phải mã nào cũng đáng kiểm như nhau, và cùng một cỡ mẫu cho mọi mã là lãng phí ở một đầu và rủi ro ở đầu kia.
Ba mức đủ dùng:
- Tới hạn. Hỏng là dừng dây chuyền, hoặc vị trí thay mất trên một ca. Kiểm gắt, cỡ mẫu lớn, lô đầu kiểm toàn bộ.
- Thường. Thay được trong ca, có hàng dự phòng. Kiểm theo mẫu.
- Phụ. Có sẵn nhiều nguồn, thay nhanh. Kiểm nhãn mác và số lượng.
Mức này quyết định cỡ mẫu, nên nó phải được chốt lúc mở mã chứ không phải lúc hàng về tới cửa kho.
Sáu hạng mục kiểm
1. Ba số đo. Đường kính trong, đường kính ngoài, bề dày. Đo bằng thước cặp, mỗi chiều hai vị trí vuông góc nhau. Đối chiếu với dung sai của cấp đã khai trong hồ sơ, không đối chiếu với số danh nghĩa.
2. Độ cứng. Đo Shore A trên vành cao su, tránh vùng có khung thép bên dưới. So với con số trong bảng thông số vật liệu. Lệch quá dung sai đã khai là dấu hiệu đổi hợp chất.
3. Môi và lò xo. Môi phải sắc nét, không bavia, không vết cắt. Lò xo garter phải nằm đúng rãnh và không bị bung. Kiểm bằng mắt dưới ánh sáng đủ, và với mã tới hạn thì kiểm dưới kính lúp.
4. Vỏ. Không móp, không cong vênh. Với phớt vỏ bọc cao su thì mép ngoài phải đều, không rỗ.
5. Nhãn mác và số lô. Mã hàng đọc được, số lô có trên bao bì và trùng với giấy chứng nhận xuất xưởng đi kèm. Thiếu số lô là thiếu căn cứ truy xuất, và đó là lý do đủ để giữ lô lại.
6. Bao bì và tuổi hàng. Bao bì nguyên vẹn, không dính dầu mỡ lạ, không phơi nắng. Đọc ngày sản xuất.
Tuổi lưu kho là một hạng mục kiểm, không phải chuyện của bên bán
Cao su có tuổi lưu kho. ISO 2230 đưa ra hướng dẫn bảo quản và xếp nhóm thời hạn theo loại vật liệu, và một lô nằm lâu trong kho nhà cung cấp trước khi về tới mình đã tiêu mất một phần thời hạn đó.
Nên ngày sản xuất là con số phải đọc mỗi lần nhập, không phải con số chỉ đọc khi có sự cố. Với vật tư làm kín thì đây là một trong ít hạng mục mà hàng đạt mọi phép đo vẫn có thể không dùng được.
Điều kiện kho của mình cũng nằm trong cùng một hướng dẫn: tránh ánh sáng trực tiếp, tránh nguồn ozone như động cơ điện, không ép biến dạng khi xếp chồng.
Ghi số, đừng ghi dấu tích
Đây là khác biệt giữa một biểu mẫu có ích và một biểu mẫu để lưu trữ.
Ghi "đạt" thì hồ sơ chỉ trả lời được câu hỏi lô này có được nhập không. Ghi số đo thật thì sau vài lô sẽ thấy nhà cung cấp có đang trôi dần về một phía dung sai hay không, và trôi dần là thứ phát hiện trước khi thành phế phẩm.
Biểu mẫu tối thiểu: mã hàng, số lô, ngày nhận, cỡ mẫu, số đo từng mẫu, độ cứng, kết luận, người kiểm.
Khi lô không đạt
Giữ nguyên hiện trạng mẫu đã đo và chụp lại trước khi trả hàng. Ghi rõ hạng mục nào không đạt và số đo cụ thể.
Một biên bản ghi "hàng kém chất lượng" không đi tới đâu trong đàm phán. Một biên bản ghi đường kính ngoài đo được ba mẫu lệch ngoài dung sai đã khai, kèm ảnh, thì đi tới nơi.
Trước khi kiểm thì xem lại hồ sơ đã đòi lúc mở mã, vì phần lớn hạng mục ở đây đối chiếu với chính bộ hồ sơ đó.
